Evden Çalışma: Üstün Verimlilik için 10 İpucu

Reklamlar

Evden çalışan herkes, odaklanmanın işinin en zor kısmı olabileceğini bilir. Uzun iş gününüze yerleşmenin zamanı geldiğinde, beklenmedik bir motivasyon patlamasının aniden bir aylık çamaşırları katlamak veya altı çeşit yemek hazırlamak için bulacaksınız. Tamam, belki bu biraz dramatik, ama gün bittiğinde, çok az fiili iş başardığınız açıktır.

Odaklanmanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olmak için, yatağınızdan dizüstü bilgisayarınıza zorlu işe gidip gelirken kolayca uygulayabileceğiniz ev ipuçlarından bazı yararlı işleri tamamladık.

Evden çalışma konusunda 10 ipucu:

Planda kalın
Giyinmek
Son tarihleri belirle
Haftalık bir planınız olsun
Çevrimiçi iletişim araçlarından yararlanın
Çıkış Yap
Ara ver
Özel bir çalışma alanınız olsun
Verimlilik uygulamalarına göz atın
Sağlıklı bir rutin sürdürün

01. Programa bağlı kalın

Kendinizi evden çalışırken hayal ettiğinizde, şu şekilde görünebilir: 11: 00’e kadar uyuyun, kalkın ve kahve yapın, dizüstü bilgisayarınızla yatağa geri dönün ve 15: 00’a kadar üretken gibi davranın. pijamalarınız. Bu kulağa hoş geldiği kadar, hepimiz bunun üretken denkleminde yer almadığını biliyoruz – özellikle uzak bir son tarihe sahip solo bir proje üzerinde çalışan bir kişi için. Bunun yerine, bir program belirlemek ve kendinizi sorumlu tutmak akıllıca bir seçimdir. 9’dan 5’e çalışmaya alışkın mısınız? Ya da belki sabahları daha yaratıcı olursunuz ve bu nedenle sabah 7’den başlamak daha iyi olur?

Sizin için çalışan günün saatini bulun ve taahhüt ettiğinizden emin olun. Zaman diliminiz hakkında katı kalarak bir ofisten çalıştığınız zihniyete girmeniz önemlidir – olduğu gibi, bu süre zarfında bir grup kekinizi sıfırdan pişirmeyi veya fırınızı derinlemesine temizlemeyi beklemeyin. Yapınız varsa, size büyük fayda sağlayacaktır. Erteleme şansınızı azaltarak hangi saatlerin sizin için en verimli olduğunu bilirsiniz. Dahası, bilgisayarınızı kapattığınızda, gün boyunca resmi olarak işiniz bittiği anlamına gelir (ve belki de bu işleri de sonuçta yapacaksınız).

02. Giyin

Bütün gün kimseyi görmeyi veya evinizi terk etmeyi planlamasanız bile, sabahları kıyafet giymeyi bir noktaya getirin (ve normalde Skype röportajları için normalde yaptığınız gibi boksörlerin olduğu bir gömlekten bahsetmiyoruz) . Ama neden? Çünkü giyinmek, zihninizi bir yere gittiğinizi düşünmeye yönlendirir, bu nedenle sizi bu iş gününde tam güce almaya hazırlar. Hayır, bir takım elbise giyip kravat yapmanıza gerek yok (istemiyorsanız, sizi durdurmayacağız), ancak pijamalardan biraz daha prezentabl eşofmanlara veya kotlara geçmek bile daha fazla bir araya getirmenize ve hazır olmanıza yardımcı olacaktır. iş. Çoğu insanın işe gitmeden önce sabah rutini vardır, bu yüzden bunu atlamayın. Saçınızı yapın, makyaj yapın (veya belki de yapmayın), duş alın – görevlerinizi yapmaya hazır hissetmek için ne yapmanız gerekiyorsa.

Evden çalışma: dizüstü bilgisayarda kadın

03. Son başvuru tarihlerini belirleyin

Bazen erteleyen insanlar olarak (final süresi boyunca üniversite öğrencileri gibi) aylarca sürmesi gerekmeyen bir projede çalışmanın ne kadar zor olduğunu anlıyoruz. Kendinizi motive etmenin iyi bir yolu kendi son tarihlerinizi yapmaktır. Her gün bir şeyler başarmanıza yardımcı olacak ölçütler belirleyin, böylece son dakikada tıkmak yerine sürekli çalışabilirsiniz. Kendinize ek bir teşvikle rüşvet vermeyi deneyin. Son teslim tarihine ulaştıktan sonra, sağlıklı bir atıştırmalık, rahatlatıcı bir banyo veya yeni bir çift spor ayakkabısı olsun, kendinize bir ödül verebilirsiniz.

04. Haftalık bir plan yapın

Son tarih belirlemeye benzer şekilde, hafta için bir plana sahip olmak, odaklanmış ve yolda kalmanıza yardımcı olacaktır. Her haftanın sonunda, önümüzdeki hafta için yaklaşan görevlerinizi planlayın. Bu şekilde, her sabah uyandığınızda hemen başlayabilirsiniz. Kendiniz için de günlük hedefler belirlediğinizden emin olun: serbest web sitenizi oluşturmaya başlayın , bu sunumu hafta sonu için bitirin, üç sosyal medya yazısı yazın, bir adım oluşturun – ne yapmanız gerekiyorsa yapın, taahhüt edin.

05. Çevrimiçi iletişim araçlarını kullanma

Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri ekibinizin geri kalanıyla iletişim kurmaktır. Ekip üyelerinin aynı sayfada kalmasına ve yanlış anlamalardan veya hatalardan kaçınmasına yardımcı olduğundan, düzgün ve verimli bir iş akışı için iyi iletişim çok önemlidir. Neyse ki, çalışanları bağlı tutmak için çeşitli araçlar mevcuttur. Hem Slack hem de Google Hangouts , gün boyunca üsse dokunmanın etkili bir yolu olan kullanışlı çevrimiçi mesajlaşma araçları sunar. Daha ayrıntılı tartışmalar için Skype , BlueJeans veya Zoom gibi platformları kullanarak video konferansı tercih edin . Connecteam ile işbirliğini bir adım daha ileri taşıyabilirsiniz, yalnızca çalışanlarınızla uzaktan iletişim kurmanıza yardımcı olmakla kalmayıp, aynı zamanda çalışanların zamanlamasını yönetmenizi ve önemli belgeleri göndermenizi de sağlayan bir ekip yönetimi uygulaması Ekibinizle düzenli olarak iletişim kurarak, yapacağınız toplantı ve tartışmaları devam ettirebilirsiniz ofis içinde var.

06. Oturumu kapat

Sosyal medya üretkenliği “retweet” e basabileceğinizden daha hızlı durdurabilir. Gün boyunca sosyal medya özet akışlarınızda gezinmek cazip gelebilir. Ama bunu bilmeden önce, bir saat geçti ve arkadaşınızın kız kardeşinin erkek arkadaşının kuzeninin 2012’deki Instagram fotoğraflarına sürünerek internette derinlemesine konuşuyorsunuz. Bu nedenle, çalışma saatlerinde tüm sosyal hesaplarınızdan çıkış yapmayı deneyin. Sosyal medyayı kontrol etmek alışılmış bir zorunluluktur, bu yüzden kendiniz için mümkün olduğunca zorlaştırın. Ayrıca, gelen kutunuzu zorunlu olarak kontrol etmekten kaçının. Bu çalışma, insanların e-postalarını günde ortalama 74 kez kontrol ettiğini buluyor– en fazla odak kırıcıdan biri hakkında konuşun. E-postalarınızı kontrol etmek ve cevaplamak için sabah, öğleden sonra ve akşamları kendinize özel zamanlar ayarlayın, böylece önümüzdeki gün için gerçek üretken çalışmaya daha fazla odaklanabilirsiniz.

07. Mola verin

Uzaklaşıp işinizden ara vermenin yanlış bir yanı yok; aslında, aslında odak noktanızı artıracaktır. Yaklaşım disiplin ile kırılır. Gerçekten verimli bir saat geçirdiyseniz, bir kahve yapmak veya yoga yapmak için kendinize 5-7 dakika verin. Belki bir projeyi yeni bitirdiniz ya da gelen kutunuzun yarısını geçirdiniz – bu, tam olarak geri dönmeniz gereken bir zamanla yürüyüşe çıkmak için iyi bir zamandır. Meditasyon veya esneme için 15 dakika almanın size ihtiyacınız olan zihinsel ferahlığı sağladığını görebilirsiniz. Ayrıca: sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumanıza yardımcı olmak için öğle yemeği molası vermeyi unutmayın .

08. Özel bir çalışma alanınız olsun

Create a space in your home that’s exclusively for doing work. This doesn’t have to be an entire room or even an entire table, just one area that you use everyday. This will help your mind know it’s time to work from the moment you sit down. It will be easier to resist the urge to do anything else around the house and you’ll accomplish more productive tasks. We know from experience that it’s best when everything is clean and organized before getting to work. Make sure to get up early enough to clear your working area before your scheduled start time.

09. Check out productivity apps

İster ekibinizle iletişim kurmayın, ister evinizdeki bir dizi yeni dikkat dağıtıcı olsun, projelerinizde ve görevlerinizde geride kalırsınız. İşe geri dönmek için sadece zamanında uyanmanız ve pijamalarınızdan çıkmanız değil, aynı zamanda çalışmanızın net ve düzenli bir programını da oluşturmanız gerekir. Görevlerinizi hafızaya almanın veya günlük yapılacaklar listesini oluşturmanın ötesinde, Pazartesi gibi görev yönetimi araçlarını kullanarak stratejik bir haftalık plan oluşturmak ,Asana, or Trello. You can also use time management apps specifically designed to track productivity and prevent procrastination, like RescueTime and Toggl. Listening to productivity music can also help you channel your focus. At the end of each week, make it a habit to review the past week’s performance and schedule your tasks for the week ahead. This will help ensure that you’re not just dragging out your projects, but that you’re instead moving forward in meeting your team’s goals.

10. Maintain a healthy routine

Working from home isn’t just about keeping your mind focused; it’s also about keeping your body healthy. You may find it tempting to casually snack all day when your refrigerator is just within your reach – but try to resist. Constant snacking could make you sluggish and unproductive when it comes to your work. Instead, stick to a consistent meal schedule similar to that of a normal workday in the office, setting aside an hour for a healthy, filling lunch. Each evening, prepare a nutritious afternoon snack, such as cut vegetables, fruit, or nuts, to anticipate any hunger you might feel the following day.

Günün sonunda, kendinizi ve en iyi nasıl çalıştığınızı bilirsiniz. Verimli kalmanıza ve en iyi işinizi yapmanıza olanak tanıyacak bir zamanlama ve çalışma ortamı oluşturmak için bu ipuçlarını, biraz da kendi disipliniyle birlikte kullanın. Sonuçta, hiçbir şey günü bir başarı duygusu ile tamamlamaktan daha iyi olamaz.