Mevcut durum şirketleri ofis dışında iş yapmaya zorladığından, uzaktan çalışmak giderek yaygınlaşmaktadır. Uzaktan çalışma sadece çalışanlar için değil, işletme yöneticileri için de zorlayıcıdır. Profesyonel web sitenizi korumanın , ürün satmanın ve evdeki müşterilerle etkileşim kurmanın yanı sıra , aynı çalışma alanını paylaşmasanız bile çalışanlarınızın desteklendiğinden ve bilgilendirildiğinden emin olmanız gerekir.
Şirketinizde bir lider olarak, uzak çalışanlarınızın ekibin bir parçası olmalarını sağlamak size kalmıştır. Onları döngüde tutmak ve onlara önem verdiğinizi göstermek için aktif adımlar atarak, çalışanlarınızı mutlu eden ve işinizi başarılı kılan güçlü bir ekip motivasyonu duygusu geliştirebilirsiniz.
Bu eksiksiz rehber, uzaktan çalışmanın zorluklarını aşacak ve bunların üstesinden nasıl gelileceği konusunda ayrıntılı tavsiyeler sunacaktır:
Uzaktan çalışmanın zorlukları
Bu zamanlarda ekibinizi nasıl daha iyi destekleyeceğinizi anlamak için, ilk önce uzak çalışanlarınızın karşılaşabileceği belirli zorlukları tanımlamak önemlidir. Bu zorluklar şunları içerir:
-
Minimal takım etkileşimi . Yöneticiler ve ekip üyeleri ile yüz yüze etkileşim eksikliği, çalışanların bağlantısız ve temassız hissetmesine neden olabilir.
-
Bilgiye erişim eksikliği . Uzaktan iletişimin karmaşıklığı, çalışanların bilmedikleri bir şey olduğunu ya da en son görevlerde güncel olmadıklarını hissetmelerini sağlayabilir.
-
Yalnızlık duyguları . Çalışanlar, gündelik sosyal etkileşim fırsatlarını kaçırdıkları için uzaktan çalışırken kendilerini yalıtılmış hissedebilirler.
-
Evde dikkat dağıtıcı şeyler . Çocuklar, evcil hayvanlar ve TV gibi dikkat dağıtıcı unsurlar bazen evden çalışırken üretkenliği azaltır .
-
Fazla çalışma ve tükenmişlik . Flip tarafında, ev ve profesyonel yaşamın birleştirilmesi, çalışanların her zamanki günlük çalışma saatlerini aşabileceği ve mola vermeyi unutabileceği için tükenmişlik veya sağlıksız bir iş-yaşam dengesi ile sonuçlanabilir .
Uzaktan ekip yönetimi çeşitli zorluklarla birlikte gelse de, iyi haber, yöneticilerin çalışanlarının ihtiyaçlarını sadece birkaç basit adımda karşılayabilmeleridir. Uygulanması kolay bu 7 ipucu, ekibinizin bağlı ve güçlenmiş hissetmesine yardımcı olacaktır.
01. Doğru iletişim platformlarını seçin
Uzaktaki çalışanlarınızı yönetmenin ilk konusu , onlarla iletişim kurmanın doğru yolunu belirlemektir. Çalışanların profesyonel iletişim için organize bir sisteme sahip olmasını ve iş mesajlarının kişisel mesajlardan açıkça ayırt edilmesini sağlamak için işyerine özgü iletişim kanallarını kullanın.
İletişimi çalışanlarınız için kesintisiz ve kolay hale getirmek için yüzlerce araç arasından seçim yapabilirsiniz. Bu araçlar şunları içerir:
-
Slack veya Google Hangouts gibi sohbet uygulamaları .
İletişim teknolojinizin tüm çalışanlarınız için tutarlı olduğundan ve her kişinin çeşitli platformları nasıl kullanacağı konusunda uygun şekilde eğitildiğinden emin olun. Ayrıca, iletişim için açık beklentiler oluşturmalısınız. Örneğin, ekip iletişimi için hangi zamanların çalıştığını (veya çalışmadığını) ve farklı mesaj türleri için hangi tür araçların kullanılması gerektiğini netleştirin.
02. Düzenli olarak check-in yapın
Yüz yüze olmasanız bile, uzaktan çalışırken de etkili toplantılar düzenleyebilirsiniz . Ekibinizle günlük kısa bir konferans görüşmesi ve her çalışanla haftalık bire bir görüşme için zaman ayırın. Bu, herkesin en son projeler ve görevler hakkında bilgilendirilmesini sağlamaya yardımcı olur ve ayrıca gündelik tartışma ve ekip bağı için fırsatlar sunar.
Check-in’lerinizi tutarlı saatlerde planlamanız da önemlidir. Bu, bir ofis içi iş gününün rutinini taklit etmeye yardımcı olur ve çalışanlarınıza zamanlarını daha verimli bir şekilde yönetebilmeleri için bir yapı sağlar ve sonuç olarak ekip motivasyonunu artırır .
03. Uzak çalışanları kararlarınıza dahil edin
Çalışanlarınızın bağlantısı koptuğunda, görevleri karar verme sürecinize dahil etmeden görevlerini devretmek kolaydır. Mesafeye rağmen, uzak çalışanlarınızı geri bildirimlerini paylaşmaları, fikirlerini ortaya koymaları ve projelerin sorumluluğunu üstlenmeleri için güçlendirmeniz gerekir.
Günlük ekip toplantılarınız ve bire bir check-in’leriniz takıma gelecek görevler hakkında soru sormak için harika bir zamandır. Ekip üyelerinizle konuşurken, egonuzu bir kenara bırakmanız ve kendi yaklaşımları ve bakış açılarıyla katkıda bulunmalarına izin vermeniz önemlidir.
Ekip üyelerinizin profesyonel olarak büyümelerine ve şirketinizin hayati bir parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olmak için çalışanlarınızı dinlemek – sadece zihninizi konuşmak değil – esastır. Buna ek olarak, bireysel bakış açıları masaya tartışmaya fayda sağlayabilecek yeni bir şey getireceğinden emindir.
04. Şirket kültürünüzü koruyun
Yüz yüze etkileşimde bulunmadığınızda şirket kültürünüzü bırakmak cazip gelse de , gerçek şu ki, uzaktan çalışmak iş kültürünü her zamankinden daha önemli hale getiriyor. Şirket değerlerinizi açıkça tanımladığınızdan ve bu değerleri ekibinizle etkileşime girdiğiniz şekilde somutlaştırdığınızdan emin olun. Şirketinizin kimliğini ve temel değerlerini açıkça ifade eden bir belge oluşturmak için birlikte çalışabilir ve ardından herkesin referans olması için bir kopyası olması için bu belgeyi dolaştırabilirsiniz.
Ardından, çalışanlarınıza kişisel ve profesyonel olarak birbirleriyle etkileşimde bulunmaları için çeşitli alanlar sağlayarak şirket kültürünüzü tanıtmak için aktif adımlar atın. Düzenli görüntülü sohbetler düzenlemeye ek olarak, yalnızca eğlence ve eğlenceye adanmış şirket sohbet kanallarını açarak ekip bağını daha da teşvik edebilirsiniz.
05. Sanal sosyalleşme için zaman ayırın
Verimlilik genellikle uzak çalışanları yöneten şirketler için bir numaralı endişe kaynağıdır. Ancak sosyal etkinlikler için zaman ayırmak, uzun vadede üretkenliğe yardımcı olabilir, çünkü bu, çalışanlarınızın işleri hakkında enerjik ve motive olmasını sağlar. Ayrıca, çalışanları çalışma gününün ortasında bir duraklama yapmaya zorlayacak ve aşırı çalışma ve tükenmişlik tehdidini en aza indirecektir.
Şahsen buluşmalar bir seçenek olmasa bile yaratıcı alternatifler bulabilirsiniz. Güne dinlendirici bir ekiple görüntülü sohbet üzerinden kahve molası vererek başlayın ve hafta sonunda çalışanları mutlu bir video ile çalıştıkları için ödüllendirin.
Ayrıca , takım oyunlarına zaman ayırarak çalışanları işyerinde stresle bağ kurmaya ve daha iyi başa çıkmaya teşvik edebilirsiniz . Çevrimiçi trivia oyunları, Two Truths ve a Lie gibi bazı takım oluşturma aktiviteleri ve charades’in video konferans üzerinden uygulanması kolaydır. Bir başka etkileşimli platform, ekip üyelerinin fotoğrafları paylaşmasına, birbirleriyle etkileşim kurmasına ve birbirleriyle bağlantı kurmasına ve eğlenmesine izin veren Wix Gruplarıdır . Ekibinizden bazı fikirleri beyin fırtınası yapmasını isteyin ve istediğiniz kadar yaratıcı olmaktan çekinmeyin.
06. Önemsediğinizi gösterin
Çalışanlarınızla iletişiminizi işle ilgili görevlerle kısıtlamayın. Ayrıca nasıl hissettiklerini kontrol etmek için periyodik olarak iletişime geçmelisiniz. Kişisel yaşamları ve hobileri hakkında sorular sorarak onları bireyler olarak tanıyın ve kendiniz hakkında biraz paylaşarak sizi daha iyi tanımasına yardımcı olun. Onları sadece çalışanlar olarak değil, insanlar olarak önemsediğinizi gösterin ve onlara motivasyon ve cesaret verici sözler sunmayı unutmayın.
Ayrıca uzaktaki çalışanlarınıza uzaktan bile olsa onları düşündüğünüzü gösterdiğinizden emin olmalısınız. Bir tatil yaklaşıyorsa, grup sohbetine bir mesaj yazmaktan daha fazlasını yapmaya çalışın. Sanal bir şirket kutlaması yapın ve kapılarına ufak hediyeler ve tebrik kartları gönderin.
07. Onları sıkı çalışmaları için ödüllendirin
İnsanlar birçok nedenden ötürü işte kalırlar – çünkü yaptıkları şeyden zevk alırlar, meslektaşları ile eğlenirler ya da iyi ücret alırlar. Ancak çalışanlar, çabalarının kabul edildiğini veya takdir edildiğini düşünmezse, başka bir yere bakmaya başlayabilirler.
Küçük bir minnettarlık bile sunmak, uzak çalışanlarınız arasındaki farkın dışlanmış olmaktan çok kendini değerli hissetmesini sağlayabilir. Perks, yiyecek ve içecek hediye kartından veya şirket swagından çalışan indirimlerine ve yıl sonu bonuslarına kadar değişebilir.
Şirket kültürünüze (ve bütçenize) uygun avantajları bulun ve onlara yatırım yapın. Genellikle kendileri için ödeme yaparlar, çünkü mutlu, kararlı çalışanlar işiniz için daha üretken ve kararlı bir iş gücü anlamına gelir.
KAYNAK: https://www.wix.com/blog/2020/03/support-employees-working-remotely