İş ve kişisel yaşam arasındaki çizgiler her geçen gün daha bulanık hale geldiğinden, zaman yönetimi tüm sektörlerdeki profesyoneller için çok önemli bir beceri haline geldi. Teknoloji hayatımızın her alanında bu kadar büyük bir rol oynamakla, bir web sitesi oluşturmaya veya sosyal medyaya göz atmaya odaklanırken zaman kaybetmek kolaydır .
Tabii ki, elbette, bizim programlarımıza hakim olmaya çalışırken teknolojiye dönmemiz mantıklı. Elbette günlük görevlerinizin bir kısmının devredilmesi, hızlandırılması, otomatikleştirilmesi veya muhtemelen önlenmesinin bir yolu vardır. Bu nedenle üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak 20 zaman yönetimi uygulamasının bir listesini hazırladık.
En iyi zaman yönetimi uygulamaları:
-
Wix tarafından Artan
-
Evernote
-
1Password
-
SaneBox
-
Siri Kısayolları
-
Kiwake Uygulaması
-
RescueTime
-
Cep
-
Gevşek
-
Dropbox
-
Toggl
-
Asana
-
Döngü – Alışkanlık İzleyici
-
Odak Artırıcı
-
Noisli
-
özgürlük
-
Orman Uygulaması
-
Tepe Boşluğu
-
1-3-5 Yöntemi
-
Sütü Hatırla
İş yönetimi
01. Wix tarafından yükselme
Müşterilerinizle bağlantı kurmanızı, markanızı tanıtmanızı ve satış ve pazarlama görevlerinizin çoğunu otomatikleştirmenizi sağlayan hepsi bir arada bir iş aracı mı arıyorsunuz? Çözüme sahibiz. Ascend’den başkasına bakma .
Burada o kadar çok şey var ki neyi vurgulayacağımızdan emin değiliz. Birkaçını belirtmek için: Tüketici davranışını izleyin, akıcı bir müşteri ilişkileri çözümü oluşturun (sohbetten fiyat tekliflerine, faturalara, gönderim ve ödeme kabulüne kadar), SEO’nuzu yönetin ve promosyon varlıkları (videolar, sosyal paylaşımlar ve e-posta pazarlaması ) oluşturun. Tüm bunları, bir hesap oluşturduktan sonra web sitenizin kullanıcı kontrol panelinden yapabilirsiniz – bu, tonlarca gelişmiş özelliğe erişmek için yalnızca bir şifreyi hatırlamanız gerektiği anlamına gelir.
Fiyat: Wix sitesi oluşturulduktan sonra ücretsiz temel plan mevcuttur. Gelişmiş planlar, ayda 8,50 ABD dolarından başlayan premium Wix aboneliği satın alınarak kullanılabilir. Farklı seçeneklere buradan göz atın .
Şurada mevcut: Wix ile bir web sitesi oluşturduktan sonra , kullanıcı gösterge tablonuzdan Ascend’in sofistike özelliklerini kullanabilirsiniz .
02. Evernote
Fikirlerinizi, araştırmalarınızı, projelerinizi ve listelerinizi tek bir organize şemsiye altında bir arada tutun. İçeriğinizin her parçası, kelimelerden resimlere ve sesli notlara kadar bu uygulamada toplanabilir. Zamanımızın çoğunu telefonlarımızda veya bilgisayarlarımızda geçirdiğimiz için, internette gezinirken web sitesi bilgilerini doğrudan Evernote hesabınıza yer işareti koymak veya ekran görüntüsü almak kolaydır.
En iyi kısım? Masaüstünüzde ve hareket halindeyken her yerde her şeyden haberdar olmanızı sağlayan tüm cihazlarınızla senkronize edilebilir.
Fiyat: Ücretsiz sürümü mevcut. Premium ve iş planları ayda 4,99 $ gibi düşük bir fiyatla başlar. Planları burada karşılaştırın .
Kullanıldığı yerler: Android uygulaması , iOS uygulaması ve masaüstü sürümü .
03. 1Şifre
Şüphesiz, takip etmek için çok fazla parolanız var, özellikle de kullandığınız her platform için benzersiz, güçlü parolalar oluşturuyorsanız, hepsini hatırlamak imkansız . Bunları not almayı planlıyorsanız, hiç kimsenin bunlara erişemediğinden emin olmak için çok dikkatli olmanız gerekir. Ardından, ihtiyaç duyduğunuzda şifrelerinizi verimli bir şekilde bulmak kendi başına bir güçlük olacaktır.
Bu, 1Password gibi teknolojinin devreye girdiği yerdir: Tüm şifrelerinizi ve diğer özel bilgileri (banka hesap numaraları, kredi kartları, pasaportlar ve daha fazlası) tutan süper güvenli bir uygulama. Daha sonra kullanıcı bilgilerinizi otomatik olarak kullandığınız web sitelerine ve uygulamalara doldurur, böylece tek bir tıklamayla giriş yapabilirsiniz. Ve 1Password ile, sadece bir ana şifreyi hatırlamanız gerekir – insan beyninin kesinlikle ele alabileceği bir şey.
Fiyatı: 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ile aylık 2,99 ABD dolarından başlar.
Kullanıldığı yerler: Masaüstü sürümü , ayrıca Mac, iOS, Windows, Android, Linux ve Chrome OS ile senkronize edilebilir.
04. SaneBox
Adından da anlaşılacağı gibi, SaneBox’ın misyonu, aklı e-posta mesajlaşma sürecine geri getirmek. Ortalama olarak, iş günlerimizin% 28’ini gelen kutularımızı kontrol ederek geçiriyoruz , bu da toplam verimliliğimizi kesinlikle engelliyor. SaneBox’ın akıllı filtreleme sistemi, e-postalarınızı sizin ihtiyaçlarınıza göre farklı gelen kutularına otomatik olarak kategorize ederek zaman kaybetmenize yardımcı olabilir. Örneğin, ‘normal projeler’, ‘bülten abonelikleri’, ‘haftalık istatistik raporları’ ve hatta ‘ ofis dışı iletiler ‘. Bu şekilde, belirli bir zamanda en önemli olana odaklanabilirsiniz.
Dahil olan diğer özelliklerden bazıları otomatik abonelikten çıkma, günde bir kez size gönderilen bir bülten özeti ve spam olarak yanlış gönderilen e-postaları kurtarmadır. Tüm bunlar, netliği hissetmenizi ve işyerindeki zamanınızı daha akıllıca yönetmenizi sağlar.
Fiyat: Planlar 14 günlük ücretsiz deneme sürümü ile yıllık 59 ABD dolarından başlar.
Mevcut olduğu platform: SaneBox – herhangi bir cihaz üzerinde bir platform Google, Office365, iCloud, Yahoo veya herhangi başka bir sağlayıcıdan gelen kutunuza ile entegre edilebilir.
verimlilik
05. Siri Kısayolları
Aynı tekrarlayan görevleri tekrar tekrar yapmaktan zaman kazanmanın muhteşem bir yolu, bunları otomatikleştirmektir. İOS kullanıcıları için Siri Kısayolları, en sık yapılacak dozunuzu telefonunuzda tek bir dokunuşla veya Siri’den gelen basit bir istek kadar hızlı bir şekilde çözmenize yardımcı olacaktır.
Bazı görev örnekleri eve yol tarifi almak, sanal olarak bir toplantıya girmek, web sitelerinden veya uygulamalardan otomatik PDF’ler oluşturmak ve işe geldiğinizde görünecek hatırlatıcılar ayarlamaktır. Fırsatlar bol. Deneyin ve kendiniz görün – bir kuruşa mal olmaz.
Fiyat: Ücretsiz
Şurada mevcut: iOS uygulaması .
06. Kiwake Uygulaması
Sabah ‘erteleme’ye basmayı bırakamayan insanlardan biri misin? Art arda on alarm artık yeterli değil mi? Yataktan kalkmayı başarsanız bile, sabahın büyük bir kısmı için kendinizi garip ve yarı uyanık hissedersiniz. Kiwake, bu sabah mücadelelerini kısa ama eksiksiz bir uyandırma işlemiyle aşmanıza yardımcı olacak akıllı bir alarmdır.
Bunu birkaç yöntemle yapar: Seçtiğiniz uzak bir nesnenin fotoğrafını çekerek, mini bir beyin oyunu oynayarak veya uyandığınız andan itibaren kendinizi motive etmek için ana hedeflerinizi okuyarak yataktan çıkmanızı sağlar. Oh, ve erteleme düğmesine basmayı bile düşünmeyin – biri yok. Bu nedenle, yönteminizi seçin ve kendinizi hiçbir zaman erken bir kuş haline getirin.
Fiyat: 7.99 $
Şurada mevcut: iOS uygulaması .
07. RescueTime
Özellikle evden çalışırken daha üretken olmanın ilk adımı , zamanınızı nerede geçirdiğinizi bulmaktır. RescueTime, uygulamalarda ve web sitelerinde geçirdiğiniz her dakikayı otomatik olarak izleyerek bu bilgileri sizin için günlüğe kaydeder. Daha sonra size ayrıntılı bir rapor sunar.
İster sadece ister ekibiniz için olsun, herkesin daha stratejik kararlar almasına yardımcı olmak için herkese günlerinin genel bir resmini verecektir. Yalnızca çalışma saatlerinizi kaydetmekle kalmaz, diğer mevcut seçenekler belirli yerlerde zamanınızı sınırlandıracak uyarılar ve web sitelerini ve uygulamaları engelleme yeteneğini içerir.
Fiyat: En temel plan ücretsizdir, prim planları ise aylık $ 9’dan başlar.
Şurada mevcut: Masaüstü .
08. Cep
Web’de iş veya eğlence amaçlı gezinirken, ilginizi çeken başka şeylerle de karşılaşmak zorundasınız. Sonuçta bu bir dijital pazarlamacının ayrıcalığı: Sizi rahatsız etmek ve bir bağlantıdan diğerine tıklatmak için. Yine de, programınızı yönetmek bunun üstüne çıkmak ve her seferinde bir göreve odaklanmak anlamına gelir.
Dikkatinizi dağıtmadığınızdan emin olmak için – gerçekten istediğinizde bile – daha az meşgul olduğunuzda , diğer makaleleri, web sitesi fikirlerini ve videoları daha sonra görüntülemek üzere kaydetmek için Pocket’i kullanabilirsiniz . Uygulamayı indirmek kadar basit, ardından bir web sitesini anında ‘Daha sonra size geri döneceğim’ özet akışınıza yer işareti koymak için Pocket düğmesine basmak kadar basit.
Fiyat: Ücretsiz.
Şurada mevcut: iOS uygulaması , Android uygulaması , Mac App Store ve Amazon .
Takım İşbirliği
09. Gevşeklik
Slack, insanların işyerinde daha akıllı işbirliği yapmalarına yardımcı olur. Belirli bir projeyi, konuyu veya ekibi çevreleyen, bireysel olarak ve grup sohbetleri yoluyla mesajlaşma için bir verimlilik uygulamasıdır. Özel hale getirilmedikçe, tüm sohbetler şirketteki herkese açıktır ve bilgilerin her zaman tüm taraflarca kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Uzak çalışanlar döneminde , bu tür bir uygulama, işletmelerin tüm iletişimleri aynı (sanal) çatı altında tutmalarını sağlar.
Sadece mesajlaşmanın ötesinde, Slack, Google Drive, Asana, Outlook ve Trello gibi iş tabanlı uygulamalarla entegre edilebilir ve iş görevlerinizin birbirine uyumlu bir şekilde akmasını sağlar. Endişelenmeyin, platform iki faktörlü kimlik doğrulama ve tek oturum açma gibi teknolojiler sayesinde tamamen güvende.
Fiyat: Küçük ekipler için ücretsiz planlar bulunurken, standart ve gelişmiş planlar ayda 6,67 ABD dolarından başlar.
Şurada mevcut: Masaüstü sürümü (akıllı telefonunuz için bir uygulama olarak da indirilebilir).
10. Dropbox
Dropbox, depolama ve işbirliği ihtiyaçlarınız için bulut tabanlı bir belge ve resim barındırma sitesidir . Temel olarak, herhangi bir yerden, herhangi bir akıllı cihazda dosya kaydedebilir, düzenleyebilir ve göz atabilirsiniz.
Bunu kişisel ihtiyaçlarınız için yapabilir veya ekip üyeleri ve müşteriler arasında iş için yorum yapabilir ve yorum bırakabilirsiniz; böylece birden fazla platformda zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Bulut sayesinde belgelerden videolara, görüntülere ve daha pek çok dosyaya kaydedebilirsiniz.
Fiyat: Sınırlı depolama alanına sahip temel planlar için ücretsiz, iş ve artırılmış depolama planları kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarından başlar.
Kullanılabilir yerler: Masaüstü sürümü , iOS uygulaması ve Android uygulaması .
11. Değiştir
Toggl, size ve ekip arkadaşlarınıza zamanınızı nerede geçirdiğinizi anlamanıza yardımcı olarak ve size nasıl daha iyi optimize edebileceğinizi öğreterek verimliliği artırmak için mükemmel bir uygulamadır. Çözüm çok basit, ekiplere odaklanan RescueTime’a oldukça benziyor. Tek yapmanız gereken, her görev için zamanlayıcıyı başlatmak için bir düğmeye basmaktır.
Ardından, Toggl verilerinizi dakikalardan daha fazlasını izleyebileceğiniz bir rapor haline getirir, ancak gelecekte zamanınızın ne kadar değerli olduğunu da anlar ve daha akıllı seçimler yaparsınız. Chrome uzantısı da dahil olmak üzere tüm cihazlarınızda ve iPhone kullanıcıları için Siri’den zaman izleme talep etme özelliği sayesinde parmaklarınızı kaldırmanıza gerek kalmaz.
Fiyat: Planlar kullanıcı başına aylık $ 9’dan başlar ve ücretsiz deneme seçeneği sunulur.
Kullanılabilir yerler: Masaüstü , iOS uygulaması , Android uygulaması , Mac App Store ve Chrome uzantısı .
Optimizasyonu zamanla
12. Asana
Asana, organizasyonu, takibi ve yönetimi özellikleri ile programınızı kontrol altına almak için nihai çözümdür. Son teslim tarihlerinizi karşıladığınızdan ve bir ritmi kaçırmadığınızdan emin olmak için Asana ihtiyacınız olan tüm gereksinimlerle programlanmıştır. Bu, projelerinizin adımlarını ve önceliklerini listelemekten genel bir zaman çizelgesi, takvim, ilerleme raporu ve daha fazlasını göstermeye kadar her şeyi içerir.
Ayrıca diğer takım arkadaşlarıyla sohbet etmek ve dosya yüklemek için de tasarlanmıştır. Ayrıca, kolay sürükle ve bırak özellikleri, projeleriniz için baştan sona sürekli değişiklikler yapmanızı sağlar.
Fiyat: Temel planlar ücretsizken, gelişmiş planlar kullanıcı başına aylık 9,99 ABD dolarından başlar.
Şurada mevcut: Masaüstü , iOS uygulaması ve Android uygulaması .
13. Döngü – Alışkanlık İzleyici
Güçlü, üretken alışkanlıklar oluşturmak zaman ve özveri gerektiren bir süreçtir. Döngü, erken uyanmaktan meditasyona, egzersiz yapmaya ve diğer birçok şeye kadar ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için burada. Loop ile bu alışkanlıklardan birini oluşturmak için, onları oluşturacak, ilerlemenizi güncelleyecek ve hedefinize ne kadar yakın olduğunuzu tam olarak görmek için sık sık kontrol edeceksiniz.
Ve sizin ve sizin bununla ilgilenmelerinin nedeni: Günlük alışkanlıklar zamanla daha kolay hale gelen ve zaten zorunlu bir sorumluluğu gününüze entegre ederek karar verme sürecini en aza indiren görevlerdir – her ikisi de programınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır ve potansiyel olarak iş-yaşam dengenizi de iyileştirebilirsiniz .
Fiyat: Ücretsiz.
Şurada mevcut: Android uygulaması .
odak
14. Odak Artırıcı
Bu zaman yönetimi uygulamasına göre, “her kesinti için tekrar yola çıkmanın 25 dakika kadar sürdüğü kanıtlanmıştır.” Yani, bir yardım eli ile odağınızı nasıl daha iyi yöneteceğinizi öğrenmedikçe.
Focus Booster, Pomodoro Tekniği adı verilen ve çalışmalarınızı konsantrasyon ve mola zaman aralıklarına ayıran bir zaman yönetimi yöntemi kullanarak bunu sağlar. Gününüzün her dakikasını nasıl harcadığınızı öğrenmek için oturumunuzun süresini özelleştirebilir, etkinliğinizi ayarlayabilir ve ilerlemenizi takip edebilirsiniz.
Fiyat: Başlangıç planları ücretsizdir, daha gelişmiş seçenekler ise ayda 2,99 ABD dolarından başlar.
Şurada mevcut: Masaüstü , iOS uygulaması ve Android uygulaması .
15. Noıslı
Melodileri ve sesleri sakinleştirmek, konsantrasyonunuzu artırmanın kanıtlanmış başka bir yoludur. Noisli, farklı doğal atımları karıştırarak ve kendi odak tıbbı kombinasyonunuzu oluşturarak kendi müzik küratör olmanıza izin verir. Lezzetli ses kütüphanesinde rüzgar, yağmur, fırtınalar, çatırtı ateşi, kahve dükkanları, beyaz gürültü ve çalışmak için daha fazla üretkenlik müziği bulunur .
Fiyat: Masaüstünde ücretsiz, hem iTunes hem de Google Play’de 1,99 $.
Şurada mevcut: Masaüstü , iOS uygulaması ve Android uygulaması .
16. Özgürlük
Önceki iki örnekte gördüğünüz gibi, odaklanmak için kullanılan birkaç farklı yöntem vardır. Bu, ayrılan süreler boyunca seçtiğiniz tüm dikkat dağıtıcı unsurları zorla ayarlamak ve uygulamaları engellemekle ilgilidir.
Çevrimiçi alışverişin dikkati dağılmadan, Instagram özet akışınızı kontrol etmeden veya işinize konsantre olmaya çalışırken haber güncellemeleri almadan, gün boyunca daha fazlasını başarma özgürlüğüne sahip olacaksınız.
Fiyat: Ücretsiz.
Şurada mevcut: Masaüstü , iOS uygulaması , Android uygulaması ve Uzantılara Göz At .
17. Orman Uygulaması
Dışarıdaki çevreciler için, çalışmalarınıza belirli bir süre odaklanmak, gezegeni kurtarmanıza yardımcı olabilir! Uygulamayı açık bırakarak ve kendinizi konsantre olmaya zorlarken, neredeyse (ve şirket tam anlamıyla) bir ormanda bir tohum ekecek ve yavaş yavaş bir ağaç yetiştirmeye başlayacaksınız.
Uygulamadan ayrılır ve odağınızı kırırsanız, ağacınız büyümeyi durduracaktır. Orman ekibi aslında doğada gerçek, canlı ağaçlar dikmek için Gelecek İçin Ağaçlar adlı bir organizasyonla ortaklık yapar.
Fiyat: 1,99 $.
Şurada mevcut: iOS uygulaması , Android uygulaması ve Chrome Uzantısı .
18. Headspace
Meditasyon, başarılı insanlar arasında yaygın bir alışkanlıktır , çünkü zihinlerimizin tıkanma olmadan daha iyi çalışması için eğitilmesine yardımcı olur. Farklı yöntemler verimsiz düşüncelerinizi temizlemenize, stresinizi ve endişenizi azaltmanıza ve daha hızlı ve daha uzun süre nasıl konsantre olacağınızı öğrenmenize yardımcı olabilir. Headspace, birçok farklı kategoride yüzlerce araştırma destekli, rehberli meditasyon ile bunun için piyasadaki en iyi meditasyon uygulamalarından biridir.
Size nasıl meditasyon yapacağınızı öğreten en temel egzersizlerle başlar. Daha sonra, ücretsiz kurslara, ücretli kurslara ve stres ve endişeden kurtulmaktan dengeyi bulmaya ve uykuya dalmaya kadar çeşitli konuları kapsayan tek oturumlara ayrılır. Bazı rehberli meditasyonlar, teknoloji ile ilişkiniz üzerinde çalışmak veya zihinsel olarak işyerinde bir sunum için hazırlamak kadar spesifiktir.
Fiyat: Sınırlı meditasyonlarla ücretsiz, aylık 7,99 $ ‘dan başlayan daha fazla seçenek mevcuttur.
Şurada mevcut: Masaüstü , iOS uygulaması ve Android uygulaması .
Öncelikler (Yapılacaklar listeleri)
19. 1-3-5 Yöntemi
Gerçekçi, ulaşılabilir hedeflere ayırarak gününüzü nasıl önceliklendireceğinizi öğrenin. 1-3-5 yöntemi, sizi belirli bir günde gerçekleştirmeyi planladığınız bir ana görevi, üç orta boyutlu görevi ve beş küçük görevi seçmeye zorlar.
Hayattaki rollerinize göre gününüze öncelik vermek için kişisel, iş ve diğer içerikleri farklı kategorilere ayırabilirsiniz. Bu uygulama herhangi bir akıllı cihazla senkronize edilebilir, böylece nerede olursanız olun ona erişebilirsiniz.
Fiyat: Temel hesaplar için ücretsiz, aylık prim ise 2,50 ABD dolarından başlar.
Şurada mevcut: Masaüstü veya herhangi bir akıllı cihazın tarayıcısından.
20. Sütü Hatırla
Kafanızda yapılacaklar listenizi sürekli gözden geçiriyor musunuz? Bunu yazmak bile çoğumuzun günlük görevlerimizle ilgili zorlayıcı düşüncelerden uzak durmasına neden olmaz. Unutmayın Süt size görevlerinizi hatırlatan akıllı yapılacaklar listesidir, böylece onları düşünmek için daha az zaman ve hayatınızı yaşamak için daha fazla zaman harcarsınız.
Görev eklemek ve daha sonra bunları öncelik düzeylerine, tekrarlama sayılarına, etiketlere, ilgili alt görevlere ve hatta Dropbox veya Google Drive’ınızdaki dosyalara göre sınıflandırmak kolaydır. Listelerinizi birlikte çalışmak istediğiniz diğer kullanıcılarla da paylaşabilirsiniz. Ardından, hatırlatılmasını istediğiniz yöntemi seçin: E-posta, metin, IM, Twitter veya mobil uygulama. Hepsi bu ve bir daha asla bir görevi unutmayacaksın.
Fiyat: Temel için ücretsiz veya hesabınızı yıllık 39,99 $ ‘a yükseltin.
Şurada mevcut: Masaüstü , iOS uygulaması ve Android uygulaması .
KAYNAK: https://www.wix.com/blog/2019/06/time-management-apps/
